White Crane Labs
Datenschutz
In Vorbereitung
Entwurf auf Basis der vorgesehenen Nutzung von Cloudflare und Google Workspace. Anschrift, Dienstkonfigurationen, Auftragsverarbeitung, mögliche Drittlandübermittlungen und Löschfristen müssen vor Veröffentlichung abschließend geklärt werden. Offene Punkte sind gekennzeichnet.
Diese Seite ist noch nicht zur Veröffentlichung bereit.
Verantwortlicher und Kontakt
White Crane Labs UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Vertretungsberechtigte: Simon Sorgenfrei, Dennis Kirsch
[Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land ergänzen.]Hosting und Zugriffsdaten
Wir nutzen Cloudflare für das Hosting und die Auslieferung dieser Website. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, Zeitpunkt der Anfrage sowie übermittelte Browser- und Geräteinformationen. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website und der Abwehr von Störungen und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts. Schriftarten und Bilder werden zusammen mit der Website ausgeliefert; es werden keine externen Schriftanbieter eingebunden.
[Cloudflare-Produkt und Vertragspartner, aktivierte Sicherheits-/Analysefunktionen, etwaige zusätzliche Cookies sowie Art und Aufbewahrungsdauer der Protokolle anhand der tatsächlichen Konfiguration ergänzen.]
Kontakt per E-Mail
Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation läuft über Gmail innerhalb unserer Google-Workspace-Organisation. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihren Namen und weitere von Ihnen übermittelte Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht und etwaiger Anhänge, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens oder sonstigen geschäftlichen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation. Angaben sind freiwillig, für eine Antwort benötigen wir jedoch einen geeigneten Kontaktweg und Informationen zu Ihrem Anliegen.
Terminbuchung und Videogespräche
Unser Terminlink führt zu einer externen Buchungsseite von Google Calendar. Auf unserer Website ist kein Google-Kalender eingebettet. Erst wenn Sie dem Link folgen, rufen Sie die Google-Seite auf. Für die Organisation des Gesprächs verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Terminangaben innerhalb unserer Google-Workspace-Organisation.
Bei einem Gespräch über Google Meet werden zusätzlich die für die Verbindung erforderlichen technischen Daten sowie die von Ihnen freigegebenen Audio-, Video- und gegebenenfalls Chat- oder Bildschirminhalte verarbeitet. Für die Organisation und Durchführung gelten je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an der Kommunikation mit geschäftlichen Ansprechpartnern. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.
Aufzeichnungen, Transkription, KI-Notizen und zusätzliche CRM-Tools sind derzeit nicht vorgesehen. Falls wir solche Funktionen oder Dienste künftig einsetzen, informieren wir vor der jeweiligen Verarbeitung über deren Umfang und Rechtsgrundlage und holen gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen ein.
[Pflichtfelder der Buchungsseite und die tatsächlich aktivierten Meet-Funktionen vor Veröffentlichung prüfen.]
Spracherkennung und Sprach-Cookie
Beim Aufruf unserer allgemeinen Startadresse wählen wir anhand der vom Browser bereitgestellten Sprachpräferenzen Deutsch oder Englisch aus. Diese Erkennung allein speichert keine Einstellung. Wenn Sie selbst über die Sprachauswahl wechseln, setzen wir den Cookie wcl-language mit dem Wert de oder en. Er merkt ausschließlich Ihre Sprachwahl und enthält keine individuelle Nutzerkennung.
Der Cookie wird für 180 Tage auf unserer Domain gespeichert. Seine Laufzeit verlängert sich nur bei einer erneuten manuellen Sprachwahl. Er dient der ausdrücklich gewählten Sprachfunktion; für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG vorgesehen. Sie können ihn in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Die Sprachseiten bleiben dann direkt erreichbar. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser Interesse ist die Bereitstellung der gewünschten Spracheinstellung.
Externe Links und Analysefunktionen
Unsere LinkedIn-Verweise sind normale Links und keine eingebetteten Social-Media-Plugins. Erst beim Öffnen eines solchen Links wird die jeweilige Plattform aufgerufen. Für die Verarbeitung auf der externen Plattform sind zusätzlich deren Datenschutzhinweise zu beachten.
In unserem Website-Code sind keine Analyse- oder Werbetracker eingebunden. Die auf Hosting-Ebene aktivierten Funktionen werden vor Veröffentlichung gesondert geprüft und gegebenenfalls in diesen Hinweisen ergänzt.
Dienstleister und internationale Verarbeitung
Für die genannten Zwecke setzen wir Cloudflare und Google Workspace ein. Diese Anbieter können weitere Dienstleister einsetzen. Für unsere Google-Workspace-Nutzer ist die Datenregion Europa eingestellt. Diese Richtlinie erfasst abhängig vom Workspace-Tarif bestimmte Dienste, Datenarten und Verarbeitungszustände. Sie ist keine pauschale Zusage, dass sämtliche Daten und Zugriffe auf Europa beschränkt bleiben. Auch bei Cloudflare hängt der Verarbeitungsort von den verwendeten Diensten und Einstellungen ab.
Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht pauschal ausgeschlossen werden. Die tatsächlichen Empfänger, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und gegebenenfalls anwendbaren Übermittlungsgrundlagen werden anhand unserer Verträge und Einstellungen konkretisiert. Je nach Fall kommen etwa ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln mit gegebenenfalls zusätzlichen Maßnahmen in Betracht.
[Vertragspartner und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen beider Anbieter prüfen; Workspace-Tarif und den genauen Geltungsbereich der aktivierten Europa-Richtlinie dokumentieren. Tatsächlich einschlägige Drittlandgarantien und eine Bezugsmöglichkeit für diese ergänzen.]
Speicherdauer
Anfragen und Terminangaben werden nur so lange benötigt, wie es für die Bearbeitung, die anschließende Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Soweit Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden, ist dies bei den Löschfristen gesondert zu berücksichtigen. Der Sprach-Cookie hat die oben genannte Laufzeit von 180 Tagen.
Konkrete Löschregeln für erfolglose Anfragen, Kalenderdaten, Hosting-Protokolle und gegebenenfalls Gesprächsunterlagen müssen noch festgelegt und mit den Einstellungen der verwendeten Dienste abgestimmt werden.
[Tatsächlich geltende Fristen bzw. nachvollziehbare Löschkriterien einschließlich Sicherungskopien und gegebenenfalls Google Vault ergänzen; keine pauschalen Fristen für alle Daten übernehmen.]
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Die Bereitstellung von Kontaktdaten ist grundsätzlich freiwillig; ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage oder Buchung gegebenenfalls nicht bearbeiten.